Narzędzia i porównania
Darmowy program do mailingu: co naprawdę dostajesz i kiedy przestaje wystarczać
Darmowe wersje programów na komputer, bezpłatne progi usług i otwarte oprogramowanie na własny serwer. Pokazujemy typowe limity, ukryte koszty i moment, w którym darmowe rozwiązanie zaczyna kosztować więcej niż płatne.
Trzy rodzaje darmowych rozwiązań
- Darmowa wersja programu na komputer. Przykład: SendBlaster Free, który według producenta wysyła do 100 odbiorców naraz i obsługuje 2 listy. Niektóre programy płatne, jak AnoMail, mają też czasowe wersje testowe.
- Bezpłatny próg usługi w abonamencie. Usługi mailingowe dają zwykle darmowy plan z niskim limitem kontaktów albo wiadomości miesięcznie i stopką z logo dostawcy.
- Otwarte oprogramowanie na własny serwer. Licencja nic nie kosztuje, ale sam stawiasz serwer, konfigurujesz wysyłkę i dbasz o aktualizacje.
Typowe limity
- Liczba odbiorców albo kontaktów. Najczęściej od kilkudziesięciu do kilkuset w darmowej wersji.
- Liczba list i segmentów. Zwykle jedna albo dwie listy, bez segmentacji.
- Brak załączników i automatyzacji. Przypomnienia i sekwencje są w wersjach płatnych.
- Stopka dostawcy w każdej wiadomości.
- Brak pomocy technicznej.
Dla pierwszego newslettera do stałych klientów to wystarcza. Dla kampanii pozyskania klientów zwykle nie.
Koszty, które i tak poniesiesz
Nawet gdy program jest darmowy, wysyłka ma koszt:
- Serwer wysyłkowy. Darmowe programy na komputer wysyłają przez Twoje łącze albo skrzynkę, które mają limity i słabą reputację do masowych wysyłek.
- Domena wysyłkowa z poprawnym SPF, DKIM i DMARC. Zobacz konfigurację krok po kroku.
- Twój czas na konfigurację, czyszczenie list, obsługę odbić i wypisów.
- Reputacja domeny. Źle skonfigurowana darmowa wysyłka potrafi zaszkodzić domenie firmowej na tygodnie.
Otwarte oprogramowanie na własny serwer
To najtańsza licencyjnie droga do dużych wysyłek, ale wymaga kompetencji administratora. Do zrobienia masz: serwer, bazę danych, serwer pocztowy albo usługę SMTP, podpisy DKIM, obsługę odbić, kopie zapasowe, aktualizacje bezpieczeństwa i monitoring czarnych list. Jeśli masz w zespole administratora, to rozsądna opcja. Jeśli nie, policz jego czas.
Kiedy darmowe przestaje wystarczać
- baza przekracza limit darmowej wersji,
- chcesz wysyłać regularnie i automatycznie, bez pilnowania komputera,
- potrzebujesz przypomnień i segmentów,
- wiadomości zaczynają trafiać do spamu, bo wysyłasz z łącza albo skrzynki bez reputacji,
- szukasz nowych klientów, a darmowy program nie ma do kogo wysłać.
Płatnie raz zamiast darmowo z limitem
FirmoweLeady nie ma wersji darmowej, ale możesz za darmo przetestować pełny panel demo w przeglądarce, bez rejestracji. Licencja na Nadajnik kosztuje 2 990 zł jednorazowo i nie ogranicza liczby kontaktów, list ani kampanii. Jeśli nie chcesz stawiać serwera, gotowa instancja z kopiami zapasowymi i aktualizacjami to 199 zł miesięcznie.
Panel demo pokazuje kampanie, listy, raporty i Radar na przykładowych danych.
Najczęstsze pytania
Czy istnieje całkowicie darmowy program do mailingu bez limitów?
Otwarte oprogramowanie instalowane na własnym serwerze nie ma limitów licencyjnych, ale wymaga serwera, konfiguracji wysyłki i utrzymania. Darmowe wersje programów i usług mają limity odbiorców albo kontaktów.
Czy darmowy SendBlaster wystarczy do newslettera?
Do małego newslettera tak. Według producenta wersja darmowa wysyła do 100 odbiorców naraz i obsługuje 2 listy, bez załączników i bez pomocy technicznej.
Czy mogę wysyłać mailing z darmowej skrzynki Gmail?
Do kilku osób tak, ale darmowe skrzynki mają dzienne limity i regulaminy zabraniające masowej wysyłki. Do kampanii potrzebny jest serwer przeznaczony do wysyłki.