Mailing
Jak wysłać maila do wielu osób naraz i nie ujawnić adresów
Trzy sposoby wysyłki jednej wiadomości do wielu odbiorców: ukryta kopia, korespondencja seryjna i program do mailingu. Kiedy który wybrać i jakie są limity skrzynek.
Najczęstszy błąd: wszyscy w polu Do
Wpisanie kilkudziesięciu adresów w pole „Do” albo „DW” pokazuje je wszystkim odbiorcom. To ujawnienie danych kontaktowych innych osób, ryzyko naruszenia przepisów o ochronie danych i zaproszenie do odpowiedzi „do wszystkich”. Przy wysyłce do wielu osób, które się nie znają, nigdy nie używaj tych pól.
Sposób 1: ukryta kopia (UDW, BCC)
Pole „UDW” (ukryta kopia, po angielsku BCC) ukrywa adresy przed innymi odbiorcami. Wpisz swój adres w pole „Do”, a odbiorców w „UDW”.
- Kiedy: kilkanaście, kilkadziesiąt osób, jednorazowa informacja, np. do uczestników spotkania.
- Wady: brak personalizacji, łatwo trafić do spamu, brak statystyk i automatycznego wypisu, limity skrzynki.
Sposób 2: korespondencja seryjna
Edytor tekstu albo arkusz połączony z programem pocztowym wysyła osobną wiadomość do każdej osoby, z jej imieniem i nazwą firmy. Każdy dostaje mail tylko do siebie.
- Kiedy: do kilkuset osób, gdy zależy Ci na personalizacji, np. zaproszenia dla klientów.
- Wady: wysyłka idzie z Twojej codziennej skrzynki, więc obowiązują jej limity, a problemy z reputacją dotkną całej poczty firmy.
Sposób 3: program do mailingu
Przy setkach i tysiącach odbiorców potrzebny jest program do mailingu i serwer wysyłkowy. Każdy odbiorca dostaje osobną wiadomość, a system sam obsługuje odbicia, wypisy i statystyki.
- Kiedy: newsletter, kampanie do klientów, regularna komunikacja z bazą.
- Zalety: wypis jednym kliknięciem, automatyczne usuwanie nieistniejących adresów, kontrola tempa, osobna domena wysyłkowa.
Jak wybrać taki program, opisujemy w artykule program do mailingu.
Limity zwykłych skrzynek
Skrzynki do codziennej pracy mają twarde limity wysyłki, zwykle od kilkuset do 2000 wiadomości na dobę, oraz limit odbiorców jednej wiadomości. Ich warunki zabraniają masowej wysyłki. Przekroczenie kończy się blokadą konta, czasem na kilka dni. Szczegóły w artykule ile maili dziennie można wysłać.
Co wybrać
| Liczba odbiorców | Sposób |
|---|---|
| do kilkudziesięciu, jednorazowo | ukryta kopia (UDW) |
| do kilkuset, z personalizacją | korespondencja seryjna |
| setki i więcej, regularnie | program do mailingu i serwer wysyłkowy |
Niezależnie od sposobu, wysyłaj tylko do osób, które się na to zgodziły albo z którymi masz relację, i zawsze daj łatwą możliwość rezygnacji.
Najczęstsze pytania
Jak wysłać maila do wielu osób, żeby nie widzieli swoich adresów?
Wpisz swój adres w pole Do, a odbiorców w pole UDW (ukryta kopia, BCC). Przy większej liczbie odbiorców lepsza jest korespondencja seryjna albo program do mailingu, który wysyła osobną wiadomość do każdej osoby.
Do ilu osób można wysłać jednego maila?
Zwykłe skrzynki mają limit odbiorców jednej wiadomości i dzienny limit wysyłki, zwykle od kilkuset do 2000 wiadomości na dobę. Do większych wysyłek służy program do mailingu i serwer wysyłkowy.
Czy wysyłanie z pola DW jest błędem?
Tak, jeśli odbiorcy się nie znają. Pole DW pokazuje adresy wszystkim, co ujawnia dane kontaktowe innych osób.