Narzędzia i porównania
Licencja dożywotnia czy abonament: co się bardziej opłaca w mailingu
Porównanie kosztów programu do mailingu kupionego raz i opłacanego co miesiąc, w horyzoncie 1–3 lat, z uwzględnieniem serwera, wysyłki i liczby kontaktów.
Większość programów do mailingu działa w abonamencie, którego cena rośnie z liczbą kontaktów albo wysłanych wiadomości. Alternatywą jest licencja kupiona raz, z osobnym, stałym kosztem serwera. Który model się opłaca, zależy od skali i horyzontu.
Jak liczą się oba modele
Abonament: płacisz co miesiąc za dostęp. Cena zwykle zależy od liczby kontaktów w bazie. Przy 50 tys. kontaktów popularne usługi kosztują kilkaset złotych miesięcznie, przy kilkuset tysiącach kilka tysięcy. Po zakończeniu płatności tracisz dostęp do narzędzia.
Licencja dożywotnia: płacisz raz za oprogramowanie. Dochodzi koszt serwera (u dostawcy albo własnego) i wysyłki. Ten koszt nie rośnie z liczbą kontaktów w bazie, tylko z liczbą faktycznie wysłanych wiadomości.
Porównanie w liczbach
Przykład dla firmy z bazą 50 tys. kontaktów, która wysyła 200 tys. wiadomości miesięcznie. Ceny abonamentu przyjęte orientacyjnie, ceny licencji z cennika FirmoweLeady.pl.
| Abonament (orientacyjnie) | Licencja Nadajnika | |
|---|---|---|
| Opłata startowa | 0 zł | 2 990 zł |
| Miesięcznie: narzędzie | ok. 600 zł | 0 zł |
| Miesięcznie: serwer | w cenie | 199 zł |
| Miesięcznie: wysyłka | w cenie | 349 zł (pakiet 500 tys.) albo własny SMTP |
| Po 12 miesiącach | ok. 7 200 zł | 9 566 zł |
| Po 24 miesiącach | ok. 14 400 zł | 16 142 zł |
| Po 36 miesiącach | ok. 21 600 zł | 22 718 zł |
W tym wariancie, z naszym pakietem wysyłki, koszty są zbliżone. Różnica pojawia się, gdy:
- używasz własnego serwera SMTP: odpada 349 zł miesięcznie i licencja wychodzi taniej już po około roku,
- baza rośnie: abonament drożeje z każdym progiem kontaktów, licencja nie,
- instalujesz system u siebie: odpada też opłata za serwer u nas.
Co jeszcze brać pod uwagę
Kontrola nad danymi
W abonamencie Twoja baza jest u dostawcy i podlega jego regulaminowi. Przy licencji z osobną instancją dane są w Twojej bazie, a jeśli instalujesz system u siebie, nie opuszczają Twojego serwera.
Zasady wysyłki
Usługi abonamentowe na współdzielonej infrastrukturze mają surowe zasady dotyczące list kontaktów i potrafią zablokować konto po jednej kampanii z wyższym odsetkiem odbić. Na własnej instancji z osobnym serwerem wysyłkowym sam odpowiadasz za reputację, ale też sam o niej decydujesz.
Wygoda
Abonament nie wymaga żadnej wiedzy technicznej. Licencja w wariancie gotowej instancji też nie: dostajesz login do panelu, a serwer i aktualizacje są po naszej stronie.
Kiedy abonament jest lepszy
- Wysyłasz rzadko i do małej bazy, kilka tysięcy kontaktów.
- Potrzebujesz narzędzia na jedną, krótką akcję.
- Nie chcesz żadnej opłaty na start.
Kiedy licencja jest lepsza
- Wysyłasz regularnie, co tydzień lub częściej.
- Masz lub planujesz bazę liczoną w dziesiątkach tysięcy kontaktów.
- Chcesz mieć dane u siebie i nie zależeć od zmian cen dostawcy.
Policz to na swoich liczbach: wolumen miesięczny, liczba kontaktów, horyzont 2–3 lat. Wzór na koszt kampanii w przeliczeniu na leada znajdziesz w artykule koszt pozyskania leada B2B.