Mail z propozycją współpracy: jak napisać i 6 wzorów do firm

Cel pierwszej wiadomości

Mail z propozycją współpracy nie ma sprzedać. Ma doprowadzić do odpowiedzi: „tak, proszę o szczegóły” albo „nie, dziękuję”. Dlatego jest krótki, konkretny i kończy się pytaniem, na które łatwo odpowiedzieć jednym zdaniem.

Pamiętaj o zasadach: pierwsza wiadomość do firmy, z którą nie było kontaktu, powinna pytać o zainteresowanie i dawać łatwy sposób rezygnacji. Więcej w części o podstawie prawnej przewodnika po cold mailingu.

Budowa w pięciu zdaniach

1. Kim jesteś i dlaczego piszesz właśnie do tej firmy. Branża, region, coś ze strony firmy.
2. Problem, który rozwiązujesz. Jedno zdanie z perspektywy odbiorcy.
3. Konkret. Liczba, przykład albo sposób działania.
4. Pytanie. Czy to temat, który byłby dla Państwa aktualny?
5. Łatwa odmowa. Jeśli nie, wystarczy krótka odpowiedź i nie będę więcej pisać.

Całość ma 60–120 słów. Bez załączników, z jednym linkiem albo bez linku, bez obrazków. Temat krótki i zwyczajny.

6 wzorów

1. Dostawca dla firm usługowych

Dzień dobry, piszę z firmy Nazwa. Zaopatrujemy salony fryzjerskie w województwie łódzkim w kosmetyki profesjonalne z dostawą w 24 godziny i bez minimum zamówienia. Czy szukają Państwo teraz drugiego dostawcy? Jeśli nie, wystarczy krótka odpowiedź, nie będę więcej pisać.

2. Usługa dla biur

Dzień dobry, kontaktuję się z propozycją, nie z zapytaniem o Państwa usługi. Sprzątamy biura w Poznaniu po godzinach pracy, z tym samym zespołem na każdej zmianie. Czy temat obsługi biura jest u Państwa otwarty w tym roku?

3. Propozycja partnerska

Dzień dobry, prowadzę firmę montującą pompy ciepła na Mazowszu. Szukamy firm instalacyjnych do stałej współpracy przy montażu, rozliczanej od zlecenia. Czy byliby Państwo zainteresowani rozmową o warunkach?

4. Po wydarzeniu branżowym

Dzień dobry, widziałem Państwa stoisko na targach w Kielcach. Produkujemy etykiety dla producentów żywności w krótkich seriach, od 500 sztuk. Czy mogę przesłać cennik dla serii, które Państwo zwykle zamawiają?

5. Na podstawie informacji ze strony

Dzień dobry, na Państwa stronie widzę ogłoszenie o rekrutacji kierowców. Pomagamy firmom transportowym w obsłudze kadr kierowców, w tym rozliczaniu delegacji. Czy to temat, który teraz Państwa dotyczy?

6. Krótkie przypomnienie

Dzień dobry, wracam do mojej wiadomości z zeszłego tygodnia o dostawach dla salonów. Czy mam przesłać cennik, czy temat jest dla Państwa nieaktualny?

Nazwy, regiony i branże we wzorach są przykładowe. Zachowaj długość i budowę, treść dopasuj do swojej oferty.

Czego unikać

• Długiego opisu firmy i historii założenia.
• Załączników z ofertą w pierwszej wiadomości.
• Fałszywego „Re:” w temacie i udawania wcześniejszej rozmowy.
• Zwrotów typu „najlepsza jakość”, „lider rynku”, „kompleksowo”.
• Kilku pytań naraz. Jedno pytanie, jedna odpowiedź.

Mail czy formularz kontaktowy

Ta sama wiadomość dobrze działa w formularzu kontaktowym na stronie firmy: trafia do osoby, która obsługuje zapytania, i nie zależy od reputacji Twojej domeny. Zasady pisania pod formularz opisujemy w artykule jak napisać wiadomość przez formularz kontaktowy. Firmy, które odpowiedzą, prowadzisz dalej mailem, już z ich zgodą.

Najczęstsze pytania

Jak zacząć maila z propozycją współpracy?

Od przedstawienia się i powodu, dla którego piszesz właśnie do tej firmy: branża, region albo coś ze strony firmy. Bez długich wstępów o historii firmy.

Jak długi powinien być mail z propozycją współpracy?

Od 60 do 120 słów. Krótka wiadomość z jednym pytaniem na końcu dostaje więcej odpowiedzi niż pełna oferta w pierwszym mailu.

Ile razy przypominać się po propozycji współpracy?

Zwykle wystarczą dwa przypomnienia w odstępach kilku dni roboczych. Każde powinno być krótsze od poprzedniego i dawać łatwą możliwość odmowy.