Klienci dla biura rachunkowego: jak docierać do firm, które szukają księgowej

Specjalizacja wygrywa z ogólną ofertą

Każde biuro rachunkowe ma podobną stronę i podobną ofertę. Firma wybiera to, które zna jej branżę: wie, jak rozliczać delegacje kierowców, sprzedaż w sklepie internetowym czy materiały na budowie. Dlatego zacznij od dwóch, trzech branż, w których masz już klientów, i pisz do nich jak specjalista.

Branże z dużą liczbą dokumentów i specyficznymi rozliczeniami to na przykład:

• transport i spedycja,
• sklepy internetowe i sprzedaż na platformach,
• firmy budowlane i remontowe,
• agencje i firmy usługowe zatrudniające zespół,
• gastronomia.

Jak znaleźć te firmy

Frazy bierz wprost z branż, które obsługujesz: „firma transportowa”, „sklep internetowy”, „firma remontowa”, „restauracja”. Biuro rachunkowe działa zwykle lokalnie albo w jednym regionie, więc zacznij od swojego miasta i powiatów wokół. Przy obsłudze zdalnej możesz poszerzyć region na całe województwo.

Radar w FirmoweLeady.pl wyszukuje firmy po frazach i regionie, sprawdza, czy strona każdej firmy pasuje do branży, i dostarcza wiadomość przez jej formularz kontaktowy. Każda firma dostaje w kampanii jedną wiadomość, podpisaną prawdziwymi danymi Twojej firmy, a w raporcie widzisz wynik dla każdej z nich. Firmy, które odpowiedzą, prowadzisz dalej mailem w Nadajniku.

Pierwsza wiadomość: przykład

Dzień dobry, prowadzę biuro rachunkowe w Lublinie i od kilku lat obsługujemy głównie firmy transportowe, w tym rozliczenia delegacji kierowców i kosztów paliwa. Dokumenty można przekazywać zdjęciem z telefonu, a na pytania odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Czy temat obsługi księgowej jest u Państwa otwarty od nowego roku?

Konkretna branża i jedna wyraźna korzyść (szybka odpowiedź, wygodny obieg dokumentów) działają lepiej niż lista wszystkich usług biura. Ofertę z cennikiem wyślij dopiero po odpowiedzi, opisujemy to w artykule jak napisać ofertę handlową.

Kiedy firmy zmieniają biuro

• Od listopada do stycznia: najczęściej zmienia się biuro od nowego roku obrotowego.
• Po rozliczeniu rocznym: niezadowolenie z obsługi w okresie rozliczeń jest częstym powodem zmiany.
• Przy zmianach przepisów, np. nowych obowiązkach przy fakturowaniu, gdy firma potrzebuje pomocy we wdrożeniu.
• Przy zmianie formy prawnej albo zatrudnieniu pierwszych pracowników.

Co mierzyć

Licz odpowiedzi, spotkania i podpisane umowy, osobno dla każdej branży. Po pierwszej kampanii zobaczysz, która branża odpowiada najchętniej, i na niej skupisz kolejne. Każdy klient biura to zwykle wieloletnia współpraca, więc koszt pozyskania porównuj z wartością kilku lat obsługi.

Najczęstsze pytania

Jak biuro rachunkowe może pozyskać nowych klientów?

Najskuteczniej przez specjalizację: wybierz dwie, trzy branże, które dobrze znasz, wyszukaj firmy z tych branż w swoim regionie i wyślij krótką wiadomość z jedną konkretną korzyścią i pytaniem o zainteresowanie.

Kiedy najlepiej szukać klientów dla biura rachunkowego?

Od listopada do stycznia, bo wiele firm zmienia biuro od nowego roku, oraz po okresie rozliczeń rocznych.

Czy można obsługiwać klientów z całej Polski?

Tak, jeśli pracujesz zdalnie. Na start lepiej jednak zacząć od swojego regionu, bo lokalne biuro budzi większe zaufanie w pierwszej wiadomości.